Dataskyddsbeskrivning

Föreningens namn och kontaktuppgifter

Föreningen Folkhälsan i östra Helsingfors, www.folkhalsan-ostra-helsingfors.fi, kontakta oss

Registrets ändamål och den lagliga grunden

Medlemsregistrets ändamål är att möjliggöra och dokumentera vår verksamhet samt att förverkliga både dina och föreningens rättigheter och skyldigheter.

Den rättsliga grunden för medlemsregistret är artikel 6.1.c (rättsliga förpliktelser) och artikel 9.2.d (behandling av särskilda kategorier av personuppgifter). Beträffande nationell lagstiftning finns stadganden i föreningslagen och bokföringslagen.

Utöver medlemsregistret sparar föreningen också uppgifter om deltagare i evenemang och i föreningens verksamhet samt för att sköta om föreningens insamlingar.

Mottagare av personuppgifterna

Dina personuppgifter hanteras av föreningens styrelse. Uppgifterna är även tillgängliga för anställda vid Folkhälsans förbund. Uppgifterna i medlemsregistret överlämnas inte utöver till förbundet utanför organisationen.   

Lagringsperiod

Uppgifterna lagras så länge som medlemskapet fortgår och raderas därefter. Uppgifter om anmälande och deltagande i vår verksamhet kan sparas under längre tid.

Uppgifter som lagras

Föreningen sparar uppgifter om medlemmar för att sköta administrationen av medlemsavgifter och för distributionen av Folkhälsans tidning. Uppgifter som sparas inkluderar namn, adress, e-postadress tidpunkt för medlemskap och deltagande i föreningens verksamhet.

Läs mer om medlemsregistret på Folkhälsans webbplats.

Dessutom sparas uppgifter om anmälningar till vår verksamhet (både medlemmar och icke).

Rättigheter

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att begära tillgång till och rättelse av sina uppgifter. Så länge medlemskapet fortgår är det inte möjligt att begära radering av sina uppgifter eller att begränsa eller invända mot behandlingen. Rätten till dataportabilitet är med stöd av artikel 20.1.a och 20.1.b inte möjlig att utöva.

Klagomål

Personer som finns upptagna i medlemsregistret har rätt att inge klagomål till Dataombudsmannens byrå.

Skyldighet att tillhandahålla uppgifter

Föreningslagen förutsätter att föreningen upprätthåller en förteckning över samtliga medlemmar. Ifall uppgifterna inte lämnas är det inte möjligt att vara medlem i föreningen.